一、项目名称
某部2025年度空调零星维修预先采购项目
二、项目编号
2025-JTJHC-F4003
三、项目概况
1．工作内容：①主要内容为中央空调多联机、机房专用空调、新风系统等空调设备零星维修；②根据采购方重要时段保障需求，提供免费现场技术支持服务。
2.服务周期：合同签订后一年。
3.服务地点：海南省文昌市。
4.服务要求：
（1）采购方发现空调设备发生故障或有不正常运行现象时，应立即拨打供应商提供的服务热线通知供应商派遣技术人员现场进行处理。供应商接到通知后，必须在3小时内到达现场处理故障。
（2）采购方如遇重大任务需供应商提供现场保障时，供应商接到相关联系后，根据采购方要求提供现场技术支持服务，若仅提供现场待命维修服务且无维修项目不再额外收取费用。
四、报价单位资格条件
（一）在中华人民共和国境内合法注册，具有独立法人资格，符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件：
1．具有独立承担民事责任的能力；
2．具有良好的商业信誉和健全的财会制度；
3．具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4．有依法缴纳社会保障资金的良好纪律；
5．参加本次询价采购前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6．法律、行政法规规定的其他条件。
（二）遵守国家法律法规，具有良好信誉，具有履行合同能力和良好的履约记录，具有良好资金、财务状况的法人实体，经营情况良好，没有处于财产被接管、冻结、破产、状态，企业信誉良好，没有处于被责令停业，投标资格被取消情形，在近三年内没有骗取中标及其他违约行为，具有良好的商业信誉。军队采购网（******mil.cn）查询企业没有不良行为记录且企业必须为未被列入中国执行信息公开网（******/shixin/)的"失信被执行人"、信用中国网（******）的重大税收违法案件当事人名单（或重大税收违法失信主体名单）、中国政府采购网（******）的“政府采购严重违法失信行为记录名单”的供应商查询结果（提供网站截图并加盖公章，截图必须显示时间，查询时间为公告发出之日起）。
（三）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一包的采购活动。供应商之间有上述关系的，应主动声明，否则将给予列入不良记录名单、3年内不得参加军队采购活动的处罚。
（四）本项目不接受联合体报价。
（五）非外资（含港澳台）独资或外资入股企业。
（六）具有机电工程类安装、维修资质，需提相关资质复印件并加盖单位公章。
（七）需提供履行本项目专业人员（制冷专业类等）的相关资质材料复印件并加盖单位公章。
（八）提交材料须真实有效，提交虚假材料的一律按照废标处理，即使中标后发现的也将取消其中标资格，并且视情节追究相关责任。
五、询价要求
（一）报价须知
1.报价方报结算优惠率（保留小数点后两位）。
2.项目结算价为：定额价*（1-结算优惠率）-水电费，其中定额价为甲方指定的第三方造价咨询机构按照工程定额及市场信息审定的项目价格。
3.施工方出具图纸、预算书等技术资料产生的相关费用由单位承担。
（二）报价文件装订成册、密封，封口处加盖单位公章，包装出现破损情况视为无效，封套写明项目名称、项目编号、报价单位、联系人和联系方式，具体格式详见附件。
六、询价文件发售时间、地点、方式及售价
（一）发售时间：2025年7月10日至7月24日（上午08:00—11:30，下午14:30—16:30）（北京时间、节假日除外）。
（二）发售地点：海南省文昌市。
（三）发售方式：供应商将项目名称、项目编号、公司名称、联系人姓名及电话、承修资质文件******（若长时间未回复请致电），并获取询价文件（电子文件）。
（四）询价文件售价：免费。
本采购项目相关信息在《军队采购网》（******）上发布。
七、报价文件递交起始时间、地点及方式
（一）开始时间：2025年7月25日08时00分；
（二）截止时间：2025年7月28日18时00分；
（三）递交地点：海南省文昌市；
（四）递交方式：报价人现场递交或邮寄；
（五）携带并提交的资料：
1．报价函（根据询价单提供详细的报价明细）；
2．营业执照及资质证书（复印件，并加盖单位公章）；
3．法定代表人资格证明及授权委托书（若有）；
4.军队采购网（******mil.cn）军队采购失信名单、中国执行信息公开网（******/shixin/）的"失信被执行人"、信用中国网（******）的重大税收违法案件当事人名单（或重大税收违法失信主体名单）、中国政府采购网（******）的“政府采购严重违法失信行为记录名单”的供应商查询结果（提供网站截图并加盖单位公章，截图必须显示时间，查询时间为公告发出之日起）；
5.非外资（含港澳台）独资或外资入股企业的书面声明；
6.近一年连续6个月公司主要管理人员（至少包含法定代表人或授权委托书中的委托代理人）缴纳社保情况（复印件，加盖公章，如中途有断缴情况，需提供相关书面证明材料，并加盖公章）；
7．保密承诺书（加盖单位公章）；
8．无重大违法记录声明（加盖单位公章）；
9.机电工程类安装、维修资质（复印件，并加盖单位公章）；
10.履行本项目专业人员（制冷专业类等）的相关资质材料（复印件，并加盖单位公章）；
11．其他资格证明文件（请注意报价单位资格条件提供相关证明材料）。
八、询价评审
（一）成立询价小组
根据本次采购项目的性质依法成立3人询价小组。
（二）评审原则
1．严格遵守公平、公正、择优的原则；
2．对所有响应询价公告实质性要求的报价方一视同仁；
3．响应询价公告实质性要求的报价单位少于3家（不含）的，此次询价无效，重新组织询价；
4．******委员会对满足询价文件实质性要求的报价文件，按优惠率由高到低顺序推荐2-3名成交候选人，优惠率最高者为第一成交候选人，依次类推。若有 2 家（含）以上报价单位报价相同且最低（优惠率最高），则现场抽签确定成交单位及排序。
（三）评审步骤
1．报价文件审查。审查报价文件是否符合要求，内容是否完整。
2．报价文件澄清。对报价文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，询价小组可以要求报价方以书面形式做出澄清、说明或者补正，但不能超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容，并由法定代表人或其授权代表签字。
3．评审。询价小组根据报价情况对报价方进行评审排序（或抽签），并拟制评审报告，推荐成交单位。
（四）成交
本项目按优惠率由高到低确定1名成交单位。
（五）成交结果：网上公示后书面通知，询价结果公示期为3日历天，公示期间若发现候选成交供应商存在弄虚作假行为的，经查实后取消其成交资格，采购单位另行选取候选成交供应商。
（六）付款条件
成交单位根据招标人维修通知单开展维修任务时，所有维修项目不支付预付款，施工单位承揽维修任务验收完成后，按照每个季度由施工单位提出结算申请并向采购方提交结算书，采购方委托第三方造价咨询机构进行结算审核后支付工程款。
（七）审计结算
1.项目结算价=定额价*（1-成交优惠率）-水电费，其中定额价为甲方指定的第三方造价咨询机构按照工程定额及市场信息审定的项目价格。
注：安全文明施工费、规费、税金等不可竞争性费用视为成交单位在报价时已综合考虑，成交单位不得以不可竞争性费用为由提出增加结算价款，也不得以成交优惠为由违反国家强制性规定。
2.在进行竣工结算审核时，当审减率＜8%时，审核费用由询价人承担；当审减率≥8%时，审核费（含审减效益费）用由报价单位全部承担。
九、联系方式
联系人：陈先生
电 话：******
座 机：0898-88500955
